Was bedeutet Avisieren?
Avisieren (kurz: Avis) bedeutet, dass ein Empfänger oder Absender vorab über die bevorstehende Ankunft eines Transportunternehmens (z.B. ein Paketdienst oder eine Spedition) informiert wird.
Dabei kann es sich um einen Zeitraum oder eine exakte Ankunftszeit handeln.
Zweck der Avisierung
Es erfolgt eine Terminvereinbarung mit Versender oder Empfänger. So kann gewährleistet werden, dass der Empfänger bzw. Absender bei Eintreffen der Spedition oder des Paketdienstes vor Ort ist. Zu unterscheiden sind das Abhol- und das Zustell- bzw. Liefer-Avis.
Vor allem innerhalb der Beschaffungs- und Produktionslogistik spielt die Liefer-Avisierung eine große Rolle. Werden innerhalb der Produktionskette Zulieferteile just in time benötigt, so ist der exakte Lieferzeitpunkt von entscheidender Bedeutung.
Formen der Avisierung
Avisiert wird in der Regel per Telefon, SMS oder Email.
Inhalte der Avisierung
Mögliche Angaben beim Avisieren können sein…
- Lieferdatum und Lieferzeitpunkt bzw. Zeitfenster
- Art und Menge + Gewicht der Ware
- Artikelnummern
- Kontaktdaten des Lieferanten